اصول برنامه ریزی کسب و کار

برنامه ریزی چیست ؟

قبل از خواندن عنوان های زیر شرح داده شده در مقاله اصول برنامه ریزی کسب و کار ، بیایید ابتدا به پاسخ سوال برنامه ریزی چیست، متمرکز شویم.

برنامه ریزی یک تمرین ذهنی است که به تخیل ، پیش بینی و تصمیم گیری درست نیاز دارد. قبل از انجام این کار نیاز به تفکر زیادی دارد.

برنامه ریزی چشم انداز آینده ، پیش بینی آینده و تصمیم گیری در مورد اقدامات مناسب برای انجام است.

برنامه ریزی اولین عملکرد مدیریت است.

برنامه ریزی وظایف تصمیم گیری و حل مشکلات را انجام می دهد. به عبارت دیگر ، برنامه ریزی شامل انتخاب اهداف تجاری و تصمیم گیری در مورد اقدامات آینده برای دستیابی به اهداف سازمانی است. بنابراین ، برنامه ریزی فرایندی برای تعیین اهداف ، کشف روش های جایگزین عمل و انتخاب روش های مناسب برای دستیابی به اهداف مورد نظر است.

برنامه ریزی یک رویکرد منطقی برای فعالیت های مدیریتی ارائه می دهد. برنامه ریزی، نظم ، کارایی و ثبات را در اقدامات و تصمیمات مدیریتی به ارمغان می آورد.

برنامه ریزی کسب و کار

در این بخش، در ابتدا مطالبی درباره ویژگی های اصو ل برنامه ریزی کسب و کار و سپس مطالبی درباره اصل اساسی به منظور راه اندازی کسب و کار آمده است.

ویژگی های اصول برنامه ریزی کسب و کار:

برنامه ها باید در حال انجام باشند.

برنامه ها باید مزیت رقابتی شما را در نظر بگیرند. مزیت رقابتی خود را بشناسید و دربرنامه ریزی تجاری خود لحاظ کنید.

برنامه ها باید شامل اهداف کوتاه مدت و بلند مدت باشند.

برنامه ها باید به خط پایانی مربوط شوند.

برنامه ها باید شامل استراتژی ها باشد.

برنامه ها باید بر مشتری تأثیر بگذارند.

اصول برنامه ریزی کسب و کار براساس چند اصل اساسی شکل گرفته است. در این قسمت گفته شده است که آن چند اصل مهم و به عبارتی اصول برنامه ریزی کسب و کار کدامند.

با یک چشم انداز شروع کنید:

اولین قدم در برنامه ریزی این است که اهداف بلند مدت خود را ایجاد کنید. چشم انداز آن چه که شرکت شما قصد دارد در آینده به آن برسد. این چشم انداز بسیار مهم است زیرا جهت بلند مدت شرکت را مشخص می کند. برخی از صاحبان مشاغل چشم اندازهای بزرگی دارند. برخی دیگر دارای نمونه های معتدل تری هستند. در هر صورت ، چشم انداز نهایی مقصدی است که امیدوارید به آن برسید.

ارزیابی موقعیت فعلی:

طی فرآیند برنامه ریزی سالانه، مالک و تیم مدیریت یک کسب و کار نقاط قوت و ضعف شرکت را در مقایسه با رقبای اصلی شناسایی می کنند. آن ها به دنبال کاهش یا حذف نقاط ضعف در طول زمان و استفاده از نقاط قوت شرکت هستند. برنامه ریزی همچنین مستلزم ارزیابی مسائل یا چالش های اصلی شرکت است، به عنوان مثال تغییرات در مقررات دولتی، بر عملکرد شرکت تأثیر می گذارد. در این صورت، راهکارهایی برای به حداقل رساندن هرگونه اثرات منفی ناشی از این مسائل یا چالش ها تدوین می شود.

اهداف و معیارهای اندازه گیری:

تعیین هدف، عنصر اساسی اصول برنامه ریزی کسب و کار است. بدون اهداف قابل اندازه گیری، دشوار است که ببینیم آیا شرکت در حال پیشرفت در جهت هدف بلند مدت و تحقق چشم انداز مالک است یا خیر‌. برخی از اهداف قابل اندازه گیری هستند، مانند درصد افزایش درآمد در سال آینده. سایر موارد بیشتر کیفی هستند، اما هنوز قابل اندازه گیری هستند. در کنار اهداف بزرگتر، اهداف کوچکتر به نام metrics نیز در برنامه گنجانده شده است. این ها نشان می دهد که برای رسیدن به اهداف بزرگتر باید چه کار کرد. افزایش فروش می تواند به دلیل افزایش ترافیک مشتری یا افزایش متوسط   مبلغ خریداری شده به ازای هر مشتری باشد. اهداف برای ترافیک مشتری و خرید متوسط   نیز تعیین شده است.

براساس مفروضات صوتی:

هرچه صاحب مشاغل کوچک محیطی را که شرکت در آن فعالیت می کند، درک کند، این طرح واقع بینانه تر خواهد بود. مفروضات مدل هایی از ظاهر محیط هستند. به عنوان مثال ، شرکت از فرضی در مورد رشد صنعت و اقتصاد عمومی استفاده می کند. یک فرض دیگر در مورد تعداد و نقاط قوت رقبایی است که شرکت در سال آینده با آن ها روبرو خواهد شد. اگر مفروضات نادرست به نظر برسد ، احتمالاً شرکت به درآمد و سود برنامه ریزی شده خود نخواهد رسید.

با تغییرات محیط سازگار شوید:

نتایج واقعی به احتمال زیاد با آن چه پیش بینی شده بود متفاوت است. زیرا محیط کسب و کار در طول سال تغییر می کند. پیش بینی نحوه واکنش مشتریان به محصولات یا خدمات شرکت و استراتژی های بازاریابی آن دشوار است. اگر تغییرات محیطی قابل توجه باشد، در طول سال ممکن است فرد تصمیم بگیرد استراتژی ها را تعدیل کند.

روش های برنامه ریزی

برنامه ریزی به یک روش محدود نمی شود. روش های برنامه ریزی گسترده و بسیار متنوع هستند که ما به معرفی خاص ترین آن ها در این قسمت خواهیم پرداخت.

روش برنامه ریزی بولت ژورنال:

بولت ژورنال، دفتر برنامه ریزی جالب، خاص و بسیار ویژه می باشد. آقای رایدل کارول به سبک امروزی در کتاب خود در مورد دفتر بولت ژورنال توضیح داده است و نکاتی درباره این که چگونه از دفتر بولت ژورنال استفاده کنید، آورده است.

روش نویل مدورا:

برای استفاده از این روش مانند روش های دیگر ابتدا باید هدف خود را در یک دفتر خاص بنویسید. و بارها درباره آن بیندیشید. نوشتن هدف شما را قوی می کند و سبب می شود تا شما نسبت به برنامه خود مسئولیت پذیر شوید.

هدف گذاری و برنامه ریزی

هدف گذاری و برنامه ریزی با یکدیگر رابطه بسیار نزدیک دارند. زیرا اگر هدف نداشته باشید، داشتن اصول برنامه ریزی کسب و کار و یا برنامه زندگی بی معنا می شود. برای درک موضوع هدف گذاری و برنامه ریزی بیایید ابتدا در اینجا و در اصول برنامه ریزی کسب و کار، نگاهی به تعاریف هدف بیندازیم:

تعیین هدف یک تکنیک قدرتمند است که جهت تلاش شما را مشخص می کند ، توجه شما را متمرکزمی کند ، پشتکار را افزایش می دهد و اعتماد به نفس شما را افزایش می دهد.

تعیین هدف به شما یک دید بلند مدت از جایی که می خواهید باشید ، مراحل رسیدن به آن جا و انگیزه برای شروع را می دهد. اساساً توجه شما را بر آن چه واقعاً می خواهید به آن برسید، متمرکز می کند و به شما کمک می کند تا زمان و منابع خود را سازماندهی کنید تا بتوانید بیشترین استفاده را از زندگی خود ببرید. هدف گذاری فرایندی است برای شناسایی آن چه می خواهید انجام دهید و ایجاد برنامه ای برای دستیابی به نتایج دلخواه. با تعیین اهداف به طور معمول ، تصمیم می گیرید که می خواهید به چه چیزی برسید ، و سپس به طور سیستماتیک به سمت رسیدن به آن اهداف حرکت می کنید.

برای اصول برنامه ریزی کسب و کار  و جدول برنامه ریزی روزانه شخصی لازم است که هدف خود را واضح مشخص نماییم‌.

اصول برنامه ریزی درسی

اصول برنامه درسی ارزش هایی هستند که یک مدرسه معتقد است به دانش آموزان و جامعه آن ها بهترین شانس موفقیت را می دهد. در واقع، اصول برنامه ریزی درسی، به شما مسیر درست را نشان می دهد و همانند یک راهنما عمل می کند. شما می توانید اصول برنامه درسی را مانند اصولی بدانید که براساس آن ها زندگی می کنید و تصمیمات مهم را براساس آن ها تنظیم می کنید. ناگفته نماند که، به هنگام تصمیم گیری در مورد اصول برنامه درسی، یک مدرسه باید در نظر داشته باشید که چه چیزی به همه دانش آموزان بهترین شانس را می دهد تا به افرادی آگاه ، خوش اندام و خوشحال تبدیل شوند که برای مراحل بعدی زندگی خود آماده شده اند.

اگر فرزند شما کوچک است، کمک کنید تا یک برنامه ریزی درسی داشته باشد. فرزند کوچک با داشتن برنامه در سنین پایین یاد می‌ گیرد که در سنین بالا نیز برای کنکور خود و دیگر جنبه های زندگی خود برنامه ریزی نمایند. حال که در اینجا و در اصول برنامه ریزی کسب و کار با اصول برنامه ریزی درسی آشنا شدید، خواسته ما از شما عزیزان این است که بدون داشتن هدف به سراغ نوشتن برنامه مربوط به درس، حوزه کاری و یا دیگر بخش‌های زندگی نروید‌.

یک برنامه ریزی خوب برای زندگی

پیدا کردن اطلاعات در مقاله اصول برنامه ریزی کسب و کار در خصوص یک برنامه ریزی خوب برای زندگی و دیگر موارد بسیار راحت است. چراکه نکات آورده شده در مقاله اصول برنامه ریزی کسب و کار نکات مهم، قابل تاملی و تازه ای هستند که به راحتی شما می توانید آنان را جایگزین نکات قبلی نمایید‌. اگر به این فکر کرده اید که چگونه زندگی رویاهای خود را ایجاد کنید یا چگونه برنامه ای برای زندگی بسازید که واقعاً شما را به جایی که می خواهید برساند، بر این بخش که مربوط به یک برنامه ریزی خوب برای زندگی است، متمرکز شوید‌‌.

تعریف خوب از برنامه زندگی به سادگی این است: برنامه ای برای رسیدن به آن چه می خواهید در زندگی خود به دست آورید. به همان اندازه که اصول برنامه ریزی کسب و کار برای صاحبان شرکت اهمیت دارد، برنامه ریزی برای زندگی نیز برای همه ی اشخاص مهم است نه فقط به این دلیل که شما را به جایی می برد که می خواهید بروید. بلکه به دلیل این که نقشه رسیدن به هدف را به شما نشان می دهد. داشتن یک برنامه ریزی خوب برای زندگی مهم است زیرا شما را از رفتن به جایی که نمی خواهید بروید باز می دارد. اگر مطمئن نیستید که چگونه زندگی خود را برنامه ریزی کنید، نگران نباشید، چرا که ما در نوشته اصول برنامه ریزی کسب و کار و این بخش، خواهیم گفت که چه کنید. شما باید برنامه زندگی تهیه کنید. تهیه برنامه زندگی فقط شامل دو مورد است:

تعیین جایی که می خواهید باشید (یک هدف کلی)

برنامه ریزی برای چگونگی رسیدن به آن جا

اولین قدم برای ایجاد برنامه زندگی خوب هدف گذاری است. یعنی این که تصمیم بگیرید که برای تضمین  زندگی آینده خود، می خواهید چه کنید. اگر نمی دانید کجا می خواهید بروید، هرگز به آن جا نمی رسید.

سریع ترین راه برای شاد و پربار کردن زندگی این است که هدف خود را بیابید و زندگی کنید و زندگی خود را براساس ارزش های خود پایه گذاری کنید. این که بدانید برای چه چیزی ارزش قائل هستید به شما کمک می کند تصمیم بگیرید که می خواهید زندگی شما چگونه باشد.

پاسخ به سوالات متداول در زمینه اصول برنامه ریزی کسب و کار

✅چگونه می توان یک برنامه ریزی خوب برای زندگی نوشت؟

برای نوشتن یک برنامه خوب ابتدا باید مقالات مربوط به این موضوع را بخوانید و در این باره بیشتر بدانید. سپس طبق مطالب گفته شده، عمل کنید.

✅داشتن جدول برنامه ریزی روزانه شخصی چه تاثیری بر روند پیشرفت برنامه می گذارد؟

 جدول برنامه ریزی روزانه کمک می کند تا شما باکیفیت‌ تر به برنامه روزانه خود عمل کنید.

✅یکی از مهمترین مواردی که بایستی قبل از نوشتن برنامه بدان پرداخت، چیست؟

داشتن هدف. شما تا زمانی که هدفتان را مشخص نکنید، نمی‌ توانید یک برنامه خوب بنویسید.

✅تهیه برنامه زندگی شامل چند مرحله است؟

تهیه برنامه زندگی شامل دو مرحله است : تعیین جایی که می خواهید باشید (یک هدف کلی) ، برنامه ریزی برای چگونگی رسیدن به آن جا

سخن پایانی در زمینه اصول برنامه ریزی کسب و کار

برنامه های خوب معمولاً بسیار دقیق هستند و شامل اطلاعاتی در مورد همه جنبه های کسب و کار ، از جمله صنعت، بازاریابی، امور مالی، پرسنل و روش های مختلف عملیاتی می باشند. آن ها خاص هستند، با همه کارکنان شرکت ارتباط برقرار می کنند و به تعهد همه نیاز دارند. درباره موارد ذکر شده، اصول برنامه ریزی کسب و کار و هدف گذاری و برنامه ریزی در مقاله اصول برنامه ریزی کسب و کار صحبت کردیم. برای این که بیش تر  درباره اصول برنامه ریزی کسب و کار بدانید، می توانید همین حالا که مشغول خواندن مقالات سایت موفقیت می باشید، با دفاتر ما تماس گرفته و رایگان درباره آن چه که در ذهن دارید، اطلاعات دریافت نمایید.