هدف از برنامه ریزی چیست؟

در ابتدای مقاله هدف از برنامه ریزی چیست، می خواهیم ذهن شما را غنی از نکات مهمی درباره تعریف برنامه ریزی از نظر دانشمندان و به عبارتی پر از اطلاعات درخصوص برنامه ریزی چیست ؟ و تفکر هفتم، نماییم. برنامه ریزی این است که از قبل فکر کنید که چه کاری باید انجام دهید و چگونه آن را انجام دهید.

حال ممکن است در گوشه ای از ذهنتان سوال برنامه ریزی چیست؟ و چه کمکی به ما میکند، نقش بسته باشد. برای دانستن پاسخ سوال برنامه ریزی چیست و چه کمکی به ما میکند، به مطالب آمده شده در اینجا و در نوشته هدف از برنامه ریزی چیست، دقت کنید.

برنامه ریزی به ما کمک می کند تا اهداف خود را به وضوح مشخص کنیم.

برنامه ریزی باعث می شود که به طور واضح و مشخص تصمیم بگیریم که برای تأثیرگذاری بر جامعه مورد نظر خود باید چه کار کنیم.

برنامه ریزی به ما کمک می کند مواردی را که می تواند ما را در رسیدن به هدف یاری دهد و مواردی را که مانع رسیدن ما به هدف مان می شوند ، پیشاپیش ببینیم و در مورد آن ها تفکر کنیم.

برنامه ریزی به ما کمک می کند تا در قبال کارهایی که انجام می دهیم پاسخگو باشیم

برنامه ریزی به ما کمک می کند تصمیم بگیریم که چگونه از منابع خود (افراد ، زمان ، پول ، اطلاعات ، تجهیزات) به بهترین نحو استفاده کنیم.

برنامه ریزی به یک کسب و کار کمک می کند تا اهداف خود را شناسایی کند. آماده شدن برای آینده به رهبران کسب و کار اجازه می دهد تا تأثیراتی را که دوست دارند شرکت داشته باشد، در نظر بگیرند و راهی برای رسیدن به آن پیدا کنند. هنگامی که یک تیم برای تعیین اهداف با هم کار می کند ، به همه این امکان را می دهد که در یک صفحه باشند و در جهت یک هدف مشترک تلاش کنند.

هدف از برنامه ریزی چیست؟ این سوال را تمامی اشخاصی که دوست دارند هرچه زودتر برای یک بخش یا چند بخش از زندگی خود برنامه ریزی نمایند در سر می پرورانند. هدف از برنامه ریزی این است که شخص برنامه ریز به خواسته ای که در ذهن دارد و دوست دارد خیلی زود آن خواسته به واقعیت تبدیل شود، برسد. برنامه ریزی و هدف با یکدیگر پیمان دوستی بسته اند. یعنی این که این دو دوست با یکدیگر، برنامه ریز را به موفقیت می رسانند. اگر هدف باشد و پس از آن برنامه‌ ریزی باشد، برنامه‌ ریز به هدف خود خواهد رسید. در زیر این مقاله به پاسخ سوال هدف از برنامه ریزی چیست، به جهت برنامه ریزی برای یک سازمان پرداخته ایم.

ارائه جهت به سازمان.

کاهش تأثیر تغییرات.

ایجاد تلاشهای هماهنگ در داخل سازمان.

کاهش عدم قطعیت

کاهش همپوشانی همراه با فعالیتهای بیهوده.

ایجاد استانداردهای عینی مورد استفاده برای نظارت و کنترل

برنامه ریزی یک ابزار اصلی مدیریت استرس است: استرس ممکن است بخش طبیعی از زندگی باشد ، اما دانستن نحوه مدیریت آن می تواند بر کیفیت زندگی شما تأثیر بسزایی بگذارد. خوشبختانه، برنامه ریزی یکی از موثرترین روش ها برای مدیریت استرس است. ثابت شده است که برنامه ریزی فعالانه، به جای واکنش منفعلانه، استرس را کاهش می دهد و می تواند منجر به زندگی عمیق تر و رضایت بخش تر شود.

برنامه ریزی برای مغز شما مفید است:

برنامه ریزی روی کاغذ می تواند به شما در یادگیری و به خاطر سپردن بیشتر کمک کند.

برنامه ریزی به شما کمک می کند تا به اهداف بیشتری برسید:

اهداف 2021 شما چیست و چگونه برای دستیابی به آن ها برنامه ریزی می کنید؟ قبل از پاسخ دادن ، باید بدانید که برنامه ریزی با یک برنامه ریز کاغذ، توانایی شما را در ردیابی اهداف کوتاه مدت و بلند مدت افزایش می دهد. علاوه بر این، شما را در برابر اهداف خود مسئول می داند و به شما کمک می کند تا مراحل لازم را برای دستیابی به آن ها یادداشت کنید.

برنامه ریزی می تواند شما را مولدتر کند:

ممکن است، فکر کنید برنامه ریزی بیهوده است، ولی شما باید بدانید که، برنامه ریزی چقدر برای افزایش بهره وری موثر است.

برنامه ریزی در وقت شما صرفه جویی می کند:

مدیریت زمان یک مهارت ضروری برای موفقیت است. برنامه ریزی راهی برای هک کردن مدیریت زمان است. خودتان آن را امتحان کنید و ببینید هر روز، هر هفته چقدر زمان صرفه جویی می کنید و تصور کنید که چقدر زمان می توانید در طول ماه ها و سال ها جمع کنید.

برنامه ریزی، فرآیندی است از تعیین اهداف، توسعه استراتژی ها و ترسیم وظایف برای دستیابی به اهدف. برنامه ریزی، پس از تولد رویاها، نیازها، خواسته ها و ایده ها در زندگی، آغاز می شود. در هر جنبه ای از زندگی ما، برنامه ریزی نقش مهمی دارد. برنامه ریزی، به شما کمک می کند تا به هدف خود راحت تر برسید .مهم نیست هدف یا وظیفه شما چیست، بدون برنامه ریزی نمی توانید آن را انجام دهید. برای رسیدن به هدف، نیاز به برنامه ریزی دارید. به گفته استیو مارابولی، «اگر دقیقاً ندانید به کجا می‌روید، چگونه متوجه خواهید شد که چه زمانی به آنجا می‌روید؟» برنامه ریزی، به شما و مسیری که باید بروید، جهت می دهد. بنابراین، اگر بدون هدف و برنامه‌ای وارد یک فعالیت می‌شوید، ممکن است ندانید کی یا کجا باید به هدف برسید. برنامه ریزی، به شما کمک می کند تا اولویت های خود را درست تنظیم کنید.

برنامه ریزی، راهنمایی برای اقدام به سوی هدف است و می تواند اقدامات هرکس را به سمت نتایج مطلوب، هدایت کنند. وقتی اقدامات شما، هماهنگ و متمرکز بر نتایج خاص باشد، بسیار مؤثرتر هستند. برنامه ریزی قبل از انجام کاری، انگیزه و تعهد را فراهم می کنند. افراد وقتی اهداف مشخصی ندارند و نمی دانند از آن ها چه انتظاری می رود، انگیزه ندارند. برنامه ریزی عدم اطمینان را کاهش می دهد و فرد برای رسیدن به هدفی که می داند چیست، تلاش می کند.

قبل تر بیان کردیم که، هدف از برنامه ریزی چیست. حال می خواهیم به این سوال شما عزیزان (انواع برنامه ریزی را نام ببرید)، پاسخ دهیم.

برنامه های استراتژیک:

این ها اقدامات مفصلی است که برای دستیابی به اهداف استراتژیک ارائه شده است. مدیریت عالی برنامه های گسترده سازمانی را تنظیم می کند.

برنامه های تاکتیکی:

آن ها برای کمک به اجرای برنامه های استراتژیک و دستیابی به اهداف استراتژیک ترسیم می شوند. برنامه های تاکتیکی دقیق تر و محکم تر از برنامه های استراتژیک هستند. آن ها برای موفقیت برنامه های استراتژیک بسیار مهم هستند. محدوده زمانی آن ها بین 1 تا 3 سال است.

برنامه های عملیاتی:

این برنامه ها برای اجرای برنامه های تاکتیکی برای دستیابی به اهداف عملیاتی تهیه شده اند. این برنامه ها برای دستیابی به برنامه های عملیاتی تنظیم شده اند. افق زمانی آن ها بسیار کوتاه است و در عرض 1 سال متغیر است.

برنامه های یک بار مصرف:

این ها برنامه هایی هستند که برای دستیابی به اهداف تعیین شده هدف گذاری شده اند، که در آینده انجام نمی شود. این برنامه طرحی برای هماهنگی مجموعه ای پیچیده از فعالیت ها در ارتباط با اهداف اصلی غیر تکراری است.

برنامه های دائمی:

این برنامه ها دستورالعمل های مستمری را برای انجام فعالیت های مکرر ارائه می دهند.

با استفاده از برنامه ریزی، رویدادهای زندگی خود را در ارتباط با زمان، مدیریت می کنید. ممکن است اغلب ما آرزوی زمان بیشتری داشته باشیم، اما فقط 24 ساعت، 1440 دقیقه یا 86400 ثانیه در روز، در اختیار دارید. نحوه استفاده از این زمان، بستگی به مهارت هایی دارد که از طریق خود تحلیلی، برنامه ریزی، ارزیابی و خودکنترلی آموخته اید. مانند پول، زمان هم ارزشمند و هم محدود است. باید از آن محافظت کرد و عاقلانه استفاده کرد.

افرادی که از روش های برنامه ریزی و مدیریت زمان مناسب، استفاده می کنند اغلب متوجه می شوند که:

• بهره وری بیشتری دارند.
• انرژی بیشتری برای کارهایی که باید انجام دهند، دارند.
• کمتر احساس استرس می کنند.
• وقت آزاد بیشتری برای انجام کارهایی که می خواهند، دارند.
• کارهای بیشتری می توانند انجام دهند.
• با دیگران ارتباط مثبت بیشتری برقرار می کنند.
• نسبت به خود احساس بهتری دارند.

یافتن یک روش درست برنامه ریزی و مدیریت زمان که برای شما بهترین کارایی را داشته باشد، به شخصیت، توانایی، خودانگیختگی و سطح نظم و انضباط شما بستگی دارد. با ترکیب برخی یا تمام روش های زیر، می توانید زمان خود را به طور موثرتری مدیریت کنید.

1. بدانید وقت خود را چگونه می گذرانید

ثبت زمان، یک راه مفید برای تعیین نحوه استفاده از زمان است. کاری را که انجام می دهید در فواصل 15 دقیقه ای به مدت یک یا دو هفته ضبط کنید. سپس نتایج را بصورت زیر ارزیابی کنید:

آیا تمام کارهایی که باید انجام می دادید، انجام شد؟

کدام کارها به زمان بیشتری نیاز دارند؟

چه زمانی از روز بیشترین بازدهی را دارید؟

بیشتر وقت خود را به کجا اختصاص می دهید (یعنی شغل، خانواده، شخصی، تفریح)؟

شناسایی وقت گیرترین وظایف خود و تعیین اینکه آیا وقت خود را در مهم ترین فعالیت ها صرف می کنید یا خیر، می تواند به شما در تعیین مسیر، کمک کند. داشتن درک خوب از زمان مورد نیاز برای کارهای معمول، می تواند به شما کمک کند تا در برنامه ریزی و برآورد زمان در دسترس، برای سایر فعالیت ها واقع بین باشید.

2. اولویت ها را تعیین کنید

مدیریت موثر زمان، نیاز به تمایز بین آنچه مهم و فوری است با کارهایی که فوری نیستند، دارد. کارشناسان معتقدند که مهم ترین کارها، معمولاً فوری ترین کارها نیستند. بهتر است که زمان کمتری را برای فعالیت هایی که مهم نیستند (صرف نظر از فوریت آن ها) صرف کنید تا برای فعالیت هایی که فوری نیستند اما مهم هستند، وقت بگذارید. تمرکز بر این فعالیت های مهم به شما امکان می دهد کنترل بیشتری بر زمان خود به دست آورید.

3. از ابزار برنامه ریزی استفاده کنید

کارشناسان مدیریت زمان، استفاده از ابزار برنامه ریزی شخصی را برای بهبود بهره وری خود، توصیه می کنند. ابزارهای برنامه ریزی شخصی، شامل برنامه ریزها، تقویم ها، برنامه های تلفنی، نمودارهای دیواری، کارت های فهرست و دفترچه یادداشت، می باشد. نوشتن وظایف، برنامه‌ها و مواردی که باید به خاطر بسپارید، می‌تواند ذهن شما را آزاد کند تا روی اولویت‌ هایتان تمرکز کند. نکته کلیدی این است که یک ابزار برنامه ریزی را پیدا کنید که برای شما مناسب باشد و از آن ابزار به طور مداوم استفاده کنید.